Politiques

See “Info Membres ALSJ” pour obtenir la liste complète des politiques approuvées de l'ALSJ, ainsi qu'un guide de l'utilisateur. 

V.1 2024-04-18

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES DE L’ALSJ

Conformément au statut 29.2 de l'ALSJ concernant la protection des données personnelles et la protection des données financières :

« Tous les directeurs, dirigeants et autres bénévoles se doivent de protéger l’intégrité et la confidentialité des données personnelles des membres de l'Association et celles des données financières de l'Association du lac Sir-John; par conséquent, ils ne leur sont pas permis de divulguer des renseignements personnels sans la permission de la personne concernée ni les renseignements financiers de l’Association sans l’accord de l'exécutif. ». A cet égard, les politiques spécifiques suivantes ont été adoptées :

  • L’ALSJ protégera l’intégrité et la confidentialité de toute information personnelle concernant ses membres.
  • Le consentement des membres sera exigé à chaque fois que ceux-ci seront appelés à fournir des données personnelles
  • Aucune liste de membres ne sera fournie sur le site Webb de l’ALSJ. Les noms des membres et leurs coordonnées ne seront ni publiés, ni vendus . Les courriels expédiés en commun le seront en copies aveugles (BCC ou Blind Carbon Copyright).
  • Les directeurs, les dirigeants et les autres bénévoles de l'ALSJ n'auront que leur nom et leur poste affichés sur le site Web. Aucune coordonnée de contact personnelle ne sera publiée
  • Les résidents du lac, ainsi que toute personne ou entité extérieure, n'auront aucun accès au registre des membres de l'ALSJ.
  • • Chaque année, l'ALSJ purgera son registre des noms et des coordonnées des personnes qui ne résident plus (même à temps partiel) dans une résidence située dans les limites territoriales de l'ALSJ. Il est de la responsabilité des membres qui ne résident plus (même à temps partiel) au lac d’informer le président ou son mandataire de leur changement de statut. Si un ex-membre ayant quitté le lac souhaite rester en contact avec l'ALSJ et continuer de recevoir des communications de l’Association et de ses membres (par exemple, le bulletin d'information, les communiqués du président, etc.) il peut demander que son nom et ses coordonnées soient ajoutés à une liste de diffusion spéciale pour "Les amis du Lac Sir-John"
  • Le président de l'ALSJ ou son mandataire est responsable de la protection et de l’intégrité des données personnelles des membres de l'ALSJ. Le président ou son mandataire s'assurera qu'une sécurité adéquate est instaurée dans la gestion des dossiers exigeant l’accès aux données personnelles par les officiers mandatés par exemple, les responsables de la trésorerie, des communications, de l’accueil, etc.
  • Lors de son départ d’une fonction nécessitant l’accès aux données personnelles des membres de l’ALSJ, le dirigeant ou le directeur concerné transférera immédiatement ces informations à son successeur (ou les renverra au président s'il n'y a pas de successeur immédiat)
  • L'ALSJ signalera toute violation à la politique d’intégrité et de protection des données personnelles aux autorités compétentes.

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ALSJ Website’s Privacy Policy  –  Policy, Terms & Conditions

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